農機安全互助保險資金是(shì)按照互助保險條款爲會員(yuán)辦理的保險項目，各縣級會員(yuán)服務站是(shì)省協會授權拓展業務、查勘定損、理賠補償的基層機構，會員(yuán)保費(fèi)的收取是(shì)其中重要的工作環節，基層服務站應嚴格執行湖南省農業機械安全互助保險财務制度的有關規定，不得以任何理由挪用或欠繳互助保險保費(fèi)。《湖南省農業機械安全協會農機安全互助保險管理辦法》中規定縣市（區）互保會員(yuán)的保費(fèi)至少一個星期要上繳省協會一次，如遇特殊情況不能及時上繳的應及時與省協會财務溝通，月初必須結清上月保費(fèi)，并及時在互保系統上報，以便省協會财務及時入賬。

根據全省基層服務站日常系統上報所遇到的問題，特将保費(fèi)系統操作流程作如下說明：

　　一、操作步驟

　　1、打開“農機互助保險信息管理系統”軟件，點擊“保費(fèi)管理”→“銀行彙款記錄錄入表”，選擇“新增”，如下圖：

　　說明：

　　①單據号的編寫：按年月日+序号（或互助保險系統用戶名的第3.4位數）；

　　②金額:填寫本單據号所存款的總金額；

　　③銀行：填寫省協會的開戶銀行名稱，中國工商銀行；

　　④日期：必須填寫存款業務發生的日期。

　　注意事項：

　　①會員(yuán)服務站需将每筆銀行彙款記錄錄入系統中與省協會對帳。

　　②上面窗口是(shì)彙款記錄列表，不能直接修改。下面窗口用于新增和修改彙款記錄。

　　③每筆彙款記錄檢查确認無誤後，需上報省協會。省協會确認後不能再修改和删除。

　　2、上報存盤

　　每筆銀行存款記錄錄入完成後點擊“存盤”後上報，如下圖：

　　3、實收保費(fèi)與應收保費(fèi)表格錄入表

　　點擊“保費(fèi)管理”→“實收保費(fèi)與應收保費(fèi)錄入表”，如下圖：

　　說明：

　　①基層會員(yuán)服務站需确定每一張保單與銀行彙款單據及金額的對應關系，一張保單最多對應兩張銀行彙款單據，單據金額應與互助費(fèi)相(xiàng)等。

　　②保單與銀行彙款單據及金額的對應關系确認無誤後，需上報省協會。省協會确認後不能再修改和删除。

　　③彙款記錄需上報後才能在實收保費(fèi)與應收保費(fèi)錄入表中可選。彙款單據下拉列表隻能顯示90天内的彙款記錄。

　　注意事項：

　　①一張保單對應兩張銀行彙款單據，如下圖保單金額400元，分彙款單據A和彙款單據B分别錄入，這張保單共400元（互保會費(fèi)）=彙款單據A（200元）+彙款單據B（200元）；

　　②存款後上報保單的修改，如下圖選中已存款保單，在修改對話(huà)框中正确填寫“彙款單據A”和“金額A”，核對無誤後存盤後上報省協會，待财務确認後反饋信息。

　　4、保單作廢操作

　　點擊“承保業務”→“批改”→“批改申請”，輸入保單号，點擊紅色批改框，選擇“申請作廢”，如下圖：

系統操作完成後提交審核，主任審核完畢後報協會審批，協會審批同時提交紙(zhǐ)質的作廢申請單，按作廢申請表的要求填寫完整，主任簽字蓋章掃描後傳至省協會财務即可。